KVKK Aydınlatma Metni
Yürürlük tarihi: 4 Temmuz 2026 · Son güncelleme: 3 Eylül 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, PlexusMD platformu üyelerinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını, kurumsal koruma politikalarını ve yasal haklarını şeffaf bir şekilde açıklamak üzere hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
PlexusMD platformu kapsamındaki kişisel verileriniz, küresel teknoloji ve siber güvenlik standartlarına uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Dermatological Beauty LLC tarafından işlenmektedir.
Dermatological Beauty LLC
312 W 2nd St, Unit #A1452, Casper, WY 82601, US
Kurumsal İletişim: [email protected]
2. İşlenen Veri Kategorileri
| Veri Kategorisi | İşlenen Temel Veriler |
|---|---|
| Kimlik ve İletişim | Ad, soyad, e-posta adresi |
| Mesleki Bilgiler | Unvan, uzmanlık branşı, çalışılan kurum ve şehir bilgisi |
| Kurumsal Doğrulama | Diploma ve tescil numarası, e-Devlet Doktor Bilgi Bankası kayıtları ve mesleki doğrulama belgeleri |
| Topluluk İçeriği | Forum paylaşımları, yorumlar, mesleki ilanlar, platform içi mesajlar ve profil konfigürasyonları |
| Sistem ve Güvenlik | Teknik bağlantı logları, oturum kimlikleri ve güvenli cihaz erişim verileri |
| Kullanım ve Teknik Veriler | Uygulama içi etkileşim ve ekran görüntüleme ölçümleri, cihaz bazlı teknik tanımlayıcılar, çökme ve hata raporları |
3. Verilerin İşlenme Amaçları
- Platform üyelik aktivasyonunu gerçekleştirmek ve mesleki kimliğinizi doğrulamak,
- Forum, Agora, klinik hesaplama araçları ve entegre akıllı asistan servislerini sunmak,
- Topluluk güvenliğini sağlamak, moderasyon süreçlerini yönetmek ve kötüye kullanımı önlemek,
- Hizmet kalitesini ölçmek, sistem kararlılığını sağlamak ve platform optimizasyonunu yürütmek amacıyla kimliğinize doğrudan bağlı olmayan, cihaz bazlı toplu kullanım istatistikleri ile çökme raporları üretmek.
Kişisel verileriniz; mobil uygulamamız ve web sitemiz üzerinden elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
4. Mesleki Doğrulama ve Entegre Optimizasyon Teknolojileri
Dürüst Veri Akışı Açıklaması: Üyelik doğrulaması amacıyla iletilen mesleki tescil kayıtları ve öğrenci statüsündeki üyeler için öğrenim belgeleri, onayınız doğrultusunda sürecin hızlı tamamlanabilmesi için akıllı analiz sistemlerimizle işlenir. Öğrenim belgeleri ve bunlardan elde edilen öğrenim bilgileri, doğrulamanın geçerlilik süresi boyunca saklanır ve sürenin sonunda silinir. Tıbbi Dikte modülünü kullandığınızda, kayıt düğmesine bastığınız andan durdurduğunuz ana kadar oluşan ses kaydı, yazıya dökülmek üzere yapay zekâ altyapımıza iletilir ve orada işlenir. Ses kaydı yalnızca bu amaçla kullanılır; sunucularımızda saklanmaz, arşivlenmez ve işlem tamamlandığında silinir. Kayıt, cihazınızda yalnızca işlemin tamamlanabilmesi için geçici olarak tutulur ve metin size teslim edildiğinde cihazdan da silinir; işlem başarısız olursa kaydınızı kaybetmemeniz için cihazınızda bekletilir ve yeniden denemenize olanak tanınır. Kaydı başlatmadan önce ortamda üçüncü kişilerin konuşmalarının bulunmamasına ve hasta kimlik bilgilerini sesli olarak belirtmemeye özen göstermenizi öneririz. Sesli dikte ile üretilen metinlerin cihazlar arasında anlık senkronizasyonu için veriler bulut veri tabanı altyapımız üzerinde geçici olarak işlenir. Bu klinik rapor içerikleri kimliğinizle ilişkili biçimde kalıcı olarak arşivlenmemekte ve oturum tamamlandıktan sonra kısa bir süre içinde otomatik olarak sistemden silinmektedir. Yalnızca hizmet kalitesinin geliştirilmesi amacıyla, dikte edilen metinlerin kimliksizleştirilmiş (anonim) hâli saklanabilir; bu kayıtlar kullanıcı, hasta veya oturum ile ilişkilendirilemez. Bununla birlikte Dikte modülü, hekimlerin yaptığı metin düzeltmelerinden yalnızca genel tıbbi terminoloji düzeltme kuralları (hatalı algılanan terim ile doğru terim eşleşmeleri) öğrenir ve saklar; bu kurallar rapor içeriği, hasta verisi veya kimliğinizi belirleyici herhangi bir bilgi içermez ve yayına alınmadan önce yetkili denetiminden geçer. Veri ikametgâhı güvenceleri kapsamında, doğrulama belgelerinin ve sesli dikte kayıtlarının işlendiği akıllı analiz ve bulut sunucu süreçleri Avrupa Birliği bölgesindeki siber güvenlik standartlarına uygun veri merkezlerinde yürütülmektedir. Entegre akıllı asistan modülüne girilen sorgular ise yalnızca yanıt üretimi amacıyla yapay zekâ altyapımız üzerinde işlenir; asistan modülünün klinik karar desteği değil, genel bilgilendirme aracı olduğu unutulmamalıdır.
5. İletişim Kanalları ve Mesajlaşma Güvenliği
Üyeler arası mesajlaşmalar uçtan uca şifreli (end-to-end encrypted) değildir. Platform içi iletişim kanalları iletim esnasında endüstri standardı SSL/TLS şifreleme katmanları ile korunsa da bulut sunucularımızda tutulmaktadır. Platform güvenliğinin, topluluk kurallarının bütünlüğünün sürdürülmesi, kötüye kullanım şikayetlerinin incelenmesi ve yasal yükümlülüklere uyumun denetlenmesi amacıyla sistem genelindeki yazışmalar şikayet veya kural ihlali durumlarında yetkili yöneticiler tarafından incelenip belirli bir süre saklanabilir.
6. Anonim Gönderiler ve Kimlik Maskeleme
Platform içerisinde ürettiğiniz içerikleri anonim olarak paylaşma hakkınız saklıdır. Anonim paylaşımlarınızın gerçek kimlik bağları diğer kullanıcılara karşı tamamen maskelenir. İlgili kimlik bilgisi veri tabanı katmanında tutulmakta olup, yalnızca ağır kural ihlali durumlarında veya resmi makamların yasal talebi süreçlerinde yetkili moderatörler tarafından teknik denetime tabi tutulabilir.
7. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Platform üyelik sözleşmesi kapsamındaki hizmetlerin (Forum, Agora vb.) bütünüyle sunulabilmesi.
- Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati: Platform güvenliğinin tesisi, kötüye kullanımın engellenmesi, moderasyon süreçlerinin yürütülmesi ve sistem performansının optimize edilmesi.
- Açık Rıza: Üyelik doğrulaması amacıyla iletilen kurumsal belgelerin akıllı analiz sistemleriyle işlenmesi ve kişi bazlı istatistik süreçleri.
8. Verilerin Paylaşımı ve Uluslararası Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz ticari, reklam veya pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz ve satılmaz. Veriler, yalnızca platform servislerinin donanımsal ve yazılımsal altyapısını sürdürmek, küresel siber güvenlik optimizasyonlarını sağlamak amacıyla Şirketimizin veri merkezlerinde ve kurumsal bulut hizmet ortakları bünyesinde saklanır. Verilerin yurt dışındaki sunucu altyapılarında işlenmesi, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvence mekanizmaları çerçevesinde ve altyapı sağlayıcılarımızla akdedilen, uluslararası standart sözleşme hükümlerini içeren veri işleme sözleşmelerine dayanılarak yürütülür.
9. Saklama ve İmha Süreçleri
Hesabınızı silmeniz durumunda kimlik ve iletişim verileriniz, hukuki yükümlülüklerin ve olası uyuşmazlık süreçlerinin gerektirdiği sınırlı saklama süresinin sonunda bütünüyle kalıcı olarak yok edilir. Doğrulamada kullanılan diploma ve sicil numaraları ise, mükerrer veya kötüye kullanım amaçlı yeniden kayıtların önlenmesi amacıyla, hesabınızla ve kimliğinizle olan bağı tamamen koparılmış şekilde sistemde rezerve tutulur. Diğer üyelerin faydalandığı, topluluk arşivinin parçası haline gelmiş forum gönderileri ve mesleki tartışma içerikleri ise platformun bilimsel sürekliliği adına yazar bağından tamamen koparılarak bütünüyle anonim şekilde saklanmaya devam edebilir.
10. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK md. 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme amacına uygunluğu denetleme, eksik veya hatalı kayıtların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerinizin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Tüm yasal hak ve taleplerinizi resmi kurumsal e-posta adresimiz olan [email protected] üzerinden veri sorumlusu Şirketimize her zaman iletebilirsiniz.
PlexusMD, Dermatological Beauty LLC tarafından işletilen bir teknoloji markasıdır.